Excel_【トラブル】ファイルをブック間でコピーした時の注意点（カラーテーマ）

エクセルファイルの作成時点で、ファイル形式が異なるための注意点

状況

他人が作成したエクセルファイルを開いたときに、セルの背景の色が、他人が作成した時に（他人のPCで）見た色と、自分のPCで見た時に色が違うことがあります。

※モニターの色味は誤差範囲で、それ以上に異なる場合です。

【原因】エクセルの機能「配色テーマ」の設定が異なる。

エクセルの機能でカラーテーマを設定できるというものがありますが、エクセルのバージョン、いつ時点で作成したものかで、テーマごとのカラーのデフォルトが変わっており、異なるブックのデータを別ブックにコピーした際に、色が変わってしまうことが起こります。

＞『ページレイアウト』タブの『テーマ』カテゴリーの『配色』を開くと、次のメニューが現れます。

【対処】カラーテーマに惑わされないようにする

1. 共通のバージョン、カラーテーマで作業することを確認する。（「原因」のプリセット参照）
2. 色を選ぶ時（「ホーム」＞「フォント」）、『テーマの色』からではなく、『標準の色』から選ぶということを共有しておく。
3. 『その他の色』を選んだ場合、『標準』で選んで、正確な場所を伝えるか、『標準』で選んだ後に、『ユーザー設定』側の『Hex』の英数字記号を伝える。

以上の点に注意して、共有しておくと良いでしょう。